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确保数据防泄密的方法
实用方法,协助您确保数据安全
随着计算机技术和信息技术的飞速发展,各行业单位的业务模式也逐渐进入全面信息化时代。随着信息化程度的日益普及,网络安全问题也愈加突出;网络安全建设同业务信息化一样得到高度重视。
在错综复杂的竞争环境中,如何加强规范化管理,有效防内阻外,保证单位内部涉密数据的安全已成为管理层在实现信息化道路上亟待解决的问题。
在正视数据泄密风险及危害的基础上,我们来重点关注确保数据防泄密的方法有哪些:
1
数据细化管理
对内部数据进行梳理,确认内部关键业务数据或其它重要数据,如公司下半年商务政策、产品设计原型图、产品源代码等,我们统称为涉密数据;对涉密数据严格控制传播途径、传播流程及传播范围。
涉密数据可以从三个标准进行衡量确认:
a) 数据一旦泄密,是否会影响公司或单位的运营和销售情况
b) 领导层是否关注此类数据泄密事件
c) 此类数据泄密事件发生后,领导层是否及时采取措施补救
2
安全制度制定
完善的制度是保证一切流程规范化运行的必要条件,数据防泄密更需要数据安全制度的制定和政策的贯彻落实;制度和政策应该简明扼要,明确涉密数据主要包括哪些,涉密数据应该如何使用,发生数据泄密时间的处置措施等。同时应有固定资源监管、促成制度和政策的落实,对安全事务进行管理、监控,实时掌握安全动态,在大环境维度保证数据安全。
3
员工培训宣贯
将数据防泄密相关制度、政策有效的传达给员工,同时通过有效监管保证制度、政策能够被接受并执行;培训是传达政策、制度最直接有效的方式,同时单位内部应配合发布相关材料加强政策推广力度。在向用户说明政策、制度的基础上应该向用户进行持续的、实时的数据防泄密提醒,保证防泄密大环境的良性循环及可持续性。
4
办公设备防护
员工一般通过单位提供的办公设备或自己的办公设备进行日常办公,通过这些设备可以轻易获取大量数据,而这些设备甚至包括数据服务器可能没有数据保护措施;同时办公设备越来越多样化,由传统的PC平台逐渐趋向移动智能平台;确保数据防泄密必须要从硬件和软件方面对设备进行安全防护同时建立完善的设备管理机制。
5
主动加密防护
如果通过流程梳理、政策制定、员工教育能解决大部分问题,通过技术手段对涉密数据进行主动防护、管理是确保数据防泄密的最好填充,同时也是确保数据防泄密最直接、最有效的手段。当前数据防泄密系统几乎可以屏蔽单位内部全方位的数据泄密风险,主要从以下几个方面解决数据防泄密问题:
a) 应用系统数据防护
确保合法终端才能访问应用系统,外来设备无法连接内部应用服务器,同时对应用系统下载到终端本地的业务数据进行无感知加密,任何通过非法途径传出的数据均无法被正常打开。
b) 终端文件风险控制
对终端全盘或制定的文件进行强制透明加密,在不影响员工正常工作习惯的前提下保证涉密数据不被非法传播;支持涉密文件操作记录审计及自动备份功能,全方位保证终端涉密数据安全。
c) 文件打印风险控制
限制终端打印权限,通过打印审批、打印记录、打印水印设置杜绝打印泄密,做到事前监控,事后追溯。
d) 文件外发风险控制
文件外发通过审批流程审核控制,同时灵活控制外发文档的使用要求及使用权限,防止涉密外发文档的二次扩散。
e) 移动存储风险控制
只有经过认证的移动存储才能在内网环境中的指定终端上使用,移动存储中的文件均为加密状态,当移动存储离开合法环境时,数据无法被正常读取。
f) 移动办公风险控制
对离开内网环境的移动办公设备进行离线管理,超过离线有效期,加密文件无法正常使用,同时记录移动办公设备的文件操作记录,防止主动泄密及移动设备遗失或被盗时导致的文件外泄。
g) 上网行为风险控制
根据不同部门、角色设置不同的网络及应用程序使用规则,保证网络环境安全的同时提高员工工作效率。
数据防泄密是信息化愈加发达的大环境下各单位领导头疼的问题,也是未来网络安全行业的热点;通过数据细化管理、安全制度制定、员工培训宣贯、移动设备防护及通过网络安全系统的主动防护将有效抵御泄密风险、保证数据安全。
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